Чи потрібна ERP вашему бізнесу?

Якщо ви вже перебуваєте на цій сторінці й читаєте цю статтю, імовірно, ви ознайомлені з поняттям ERP-системи та розглядаєте можливість її впровадження у свій бізнес. Але чи дійсно воно так важливо, чи можна обійтись без неї враховуючи складну ситуацію в країні та туманні перспективи у майбутньому?

Щоб відповісти на це питання, ми проаналізували та згрупували всі можливі “хворобливі” ознаки, що свідчать про явну необхідність в автоматизації бізнес-процесів. Пропонуємо переглянути весь перелік поширених проблем, які допоможе вирішити ERP-система.

1. Потреба в управлінні та контролі:

• Не вистачає системного підходу до управління, ви відчуваєте відсутність певної структури, яка б допомогла чіткіше контролювати всі бізнес-процеси.
• Недостатньо інформації для прийняття рішень або ця інформація важкодоступна та вимагає багато часу для її отримання.
• Розбіжності у звітності, які важко пояснити.
• Проблеми з дотриманням нормативно-правових вимог.

Ми живемо у часи, коли бізнес-середовище все частіше змінює умови гри. Гнучкість — це, безперечно, важливий інструмент, який може стати вашою перевагою серед конкурентів. Гнучкість — це саме та якість, до якої потрібно прагнути, яка допоможе виділитися на ринку і випередити конкурентів. Вона вимагає прийняття швидких і впевнених рішень. Але важко приймати рішення, коли не маєш чіткого підґрунтя. І, зрозуміло, що хибні рішення ведуть за собою великі ризики. І, навпаки, чітке розуміння процесів у вашій компанії і якісно організований збір даних, надає можливість простіше будувати плани, масштабуватись та швидко реагувати на зовнішні фактори. Тож у цьому сенсі грамотно налаштована ERP-система дає очевидні переваги.

2. Застарілі інструменти та процеси:

• Ви використовуєте застарілі інструменти та підходи.
• Занадто багато ручної роботи.
• Ви застовуєте різні програми та сервіси, які працюють ізольовано один від одного.

Використання багатьох сервісів, які не зв’язані між собою вимагає більше часу для вводу інформації, створює плутанину, ускладнює роботу ваших працівників дублюванням інформації, додає стресу та великі ризики помилок. Якісно побудована єдина система, навпаки, створить сприятливу середу для здорового розвитку компанії, задоволеність працівників та клієнтів, злагодженість всіх бізнес-процесів, звільнить час для більш важливих завдань, надасть можливість скоротити витрати та ефективно справлятися з більшим обсягом роботи. Крім того, суспільство швидко пристосовується до “нових фішок”. Тож використання більш сучасних сервісів обслуговування гарантує вам лояльність клієнтів і відбудовування від конкурентів.

3. Проблеми з ростом та масштабованістю:

• Ви відчуваєте, що конкуренти вас випереджають і настав час для змін.
• Складно збільшити продажі та оптимізувати роботу з клієнтами.
• Ви плануєте зростання бізнесу та масштабування.
• Ваша команда активно зростає.

Автоматизація бізнес-процесів — це економія часу, оптимізація витрат, збільшення товарообігу, зростання середнього чека, висока конкурентоспроможність і довіра партнерів. Це вже не просто витрати, а необхідні інвестиції для росту вашого бізнесу. 

4. Технічні труднощі та інтеграція:

• Є сумніви щодо точності даних, що ви отримуєте.
• Неточна калькуляція собівартості продукції.
• Труднощі з плануванням виробництва.
• Помилки при інвентаризації.
• Складна інтеграція з іншими системами чи її відсутність.
• Постійні скарги працівників на програмне забезпечення, що система щось "не робить".

Якісне планування неможливе без інформативних даних за минулі періоди. Закупки матеріалів, поповнення складу товарами, об’єм виробництва, кількість залучених працівників, час їх роботи та багато іншого вимагають перевіреної інформації в цифрах. Аналітика потужний інструмент в роботі будь-якої компанії. Зробіть її якісною.

5. Проблеми з комунікацією:

• Неможливість щось спрогнозувати та запобігти потенційним проблемам.
• Відсутність злагодженої комунікації між відділами.
• Відсутність єдиного інформаційного середовища системи.

В умовах хаосу не може бути злагодженої роботи, а тим паче росту. Якщо в вашій компанії вищеперераховані проблеми вже існують, саме час їх вирішувати за допомогою автоматизації.

 

6. Інші фактори:

• Високий відсоток незадоволеності клієнтів.
• Проблеми з пошуком фахівців для підтримки ERP-системи.
• Система має російське походження.

Підсумуємо:

Враховуючи потреби та виклики компанії, впровадження ERP дійсно може виявитися стратегічним рішенням, що вирішить безліч бізнес-проблем, полегшить планування, допоможе не тільки закріпити позиції на ринку, але й випередити конкурентів. Оцініть переваги, які бізнесу дає впровадження автоматизації, розгляньте можливість впровадження ERP-системи у свою діяльність, і побачите, як вона може поліпшити вам життя.