Odoo Подпись

Odoo Sign позволяет отправлять, подписывать и согласовывать документы онлайн – сокращайте время на бюрократию и ускоряйте бизнес-процессы.
Меньше рутины - больше
завершенных сделок
Быстрое подписание документов онлайн с любого устройства
Ускоренное получение подписей

Отправляйте документы на подпись за считанные секунды и отслеживайте прогресс в реальном времени.
Контракты и формы легко готовить с помощью перетаскивания блоков для заполнения сторонами.

Экономия времени и ресурсов

Простите многодневное ожидание подписей и рутинную работу: печать, сканирование, факс и отправка документов больше не нужны.
Сделки заключаются всего в несколько щелчков с любого устройства.

Сокращение ошибок

Автоматизированные процессы подписания обеспечивают правильное восполнение всех разделов и устраняют риск человеческих ошибок.

Безопасность и контроль документов

Документы шифруются и хранятся в целостности, доступ предоставляется только уполномоченным пользователям.
Журнал аудита фиксирует все действия по документу.

Инструменты для быстрого и безопасного подписания документов
Гибкие варианты подписи
Выберите способ подписи: автоматический, нарисованный мышью или пальцем, или загруженная отсканированная копия.
Подписание в установленном порядке
Настройте очередность подписей: следующий подписчик получает уведомление только после завершения предыдущего.
Криптографическое отслеживание и журнал аудита
Все операции регистрируются безопасно, обеспечивая прозрачность процесса для всех участников и сохранение конфиденциальности данных.
Аутентификация через SMS
Отправляйте одноразовые коды для подтверждения подписчика.
Валидация в один клик
Проверяйте документы и записи быстро и без ошибок.
Автоматические напоминания
Система отправляет пользователям уведомления о необходимости подписания документа.
Узнайте, как Odoo работает именно для вашей компании
Візуальне представлення ERP системи
Ілюстрація можливостей Odoo
Как мы
внедряем Odoo
01
Анализ бизнеса

Изучаем ваши процессы и потребности, чтобы подобрать оптимальные модули и решения Odoo.

02
Настройка и кастомизация

Настраиваем систему под ваши бизнес-процессы, создаем необходимые модули и интеграции.

03
Тестирование и обучение

Проверяем работу системы и обучаем команду эффективно пользоваться Odoo.

04
Запуск и поддержка

Запускаем систему в работу и обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение.

Анализ бизнес-процессов

Изучаем ваши процессы и потребности, чтобы подобрать оптимальные модули и решения Odoo.

Настройка и кастомизация

Настраиваем систему под ваши бизнес-процессы, создаем необходимые модули и интеграции.

Тестирование и обучение

Проверяем работу системы и обучаем команду эффективно пользоваться Odoo.

Запуск и поддержка

Запускаем систему в работу и обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение.

Об Odoo

Odoo — это комплексная, гибкая ERP-система с интуитивно понятным интерфейсом и модульной структурой, которая покрывает все потребности в автоматизации бизнес-процессов, учета и коммуникации с клиентами для малого, среднего и крупного бизнеса.

Історія всіх взаємодій з клієнтом в одному місці
Что говорят наши клиенты об Odoo

Подпись Odoo — электронная подпись и автоматизация документооборота

Модуль Подпись в Odoo ERP – это инструмент для быстрого и безопасного подписания документов в электронном формате в пределах ERP-системы для автоматизации бизнеса. Он разрешает компаниям подписывать договоры, акты, коммерческие предложения и внутренние документы без бумаги, сканов и посторонних сервисов.

В современных компаниях ERP система – это основа цифровой автоматизации бизнеса, где все процессы связаны между собой. Именно поэтому электронная подпись Odoo является логическим продолжением автоматизации документооборота и бизнес-процессов ERP.

Автоматизация подписания документов в единой ERP-системе

Модуль «Подпись» позволяет полностью автоматизировать процесс согласования и подписания документов. В рамках Odoo ERP бизнес получает возможность:

  • отправлять документы на подпись непосредственно с ERP;
  • отслеживать статусы подписания в реальном времени;
  • сокращать время заключения договоров и соглашений;
  • уменьшать количество ручных сделок и ошибок;
  • хранить подписанные документы в единой системе.

Это повышает эффективность автоматизации рабочих процессов бизнеса и ускоряет взаимодействие с клиентами и партнерами.

Интеграция модуля «Подпись» с другими модулями Odoo

Odoo — модульная ERP-система, в которой электронная подпись интегрируется с ключевыми бизнес-процессами:

  • Odoo CRM и автоматизация продаж Odoo — подписание коммерческих предложений и договоров;
  • Odoo Финансы и бухучет – подпись счетов, актов и финансовых документов;
  • Odoo Документы – централизованное хранение подписанных файлов;
  • Odoo HR – подпись кадровых документов и внутренних регламентов.

Благодаря этому модуль «Подпись» становится частью системы автоматизации бизнеса, а не отдельным инструментом.

Электронная подпись для бизнеса любого масштаба

Модуль «Подпись» эффективно используется в компаниях разного размера. Odoo для малого бизнеса позволяет быстро подписывать договоры с клиентами без лишней бюрократии, а Odoo для среднего и крупного бизнеса обеспечивает масштабируемую автоматизацию предприятия с многоуровневыми процессами согласования.

Plugit реализует внедрение Odoo ERP с учетом юридических и бизнес-требований компании. При необходимости выполняется кастомизация Odoo, настройка сценариев подписания и интеграция Odoo с другими системами.

Безопасность и юридическая значимость электронной подписи

Электронная подпись в Odoo отвечает требованиям безопасности Odoo и современным стандартам защиты данных. Все действия фиксируются в системе, а подписанные документы хранятся в защищенной среде ERP с возможностью контроля доступа и резервного копирования.

Бизнес-автоматизация Odoo из Plugit

Plugit специализируется на бизнес-автоматизации Odoo и внедрении ERP-решений, охватывающих все ключевые процессы компании. Модуль «Подпись» в ERP Odoo помогает ускорить документооборот, повысить контроль и обеспечить полноценную цифровую автоматизацию бизнеса.

Odoo ERP и модуль «Подпись» – это удобный, безопасный и эффективный способ подписания документов в рамках единой ERP-системы управления бизнесом.

ВЫБИРАЙТЕ ODOO

Наши услуги помогут вам обеспечить бизнес полностью настроенными и инновационными инструментами. Перейдите на более высокий уровень с Odoo, вашим надежным партнером для роста и развития.

Запись на консультацию
Запись на демо