О клиенте
Торговая компания со сложной моделью закупок: импорт от зарубежных поставщиков, валютные расчеты, привлечение сторонней логистики и большая часть товаров, принятых на консигнацию (реализацию от партнеров).
Главные проблемы бизнеса (Почему решили отказаться от BAF)
- Непонимание реальной доходности (маржи): Функционал BAF не позволял гибко распределять дополнительные расходы (доставку, пошлину, растаможку) на конкретную партию. Руководитель видел только закупку, но не видел реальной себестоимости и чистой маржи.
- Проблемы с учетом товаров на реализацию (консигнация): В устаревшей системе не было удобного механизма для работы с консигнационными товарами. Расчеты с поставщиками-комитентами требовали неизменного ручного контроля и сводки таблиц.
- Рутинный «ад» для бухгалтера через закрытые периоды: В BAF для привязки авансовых оплат к заказам приходилось постоянно «разводить» уже закрытые отчетные периоды, что сбивало финансовую отчетность. Кроме того, бухгалтер каждое утро тратил 2–3 часа на ручной разнос выписок NovaPay и банка.
- Ручной контроль логистики: Менеджер вручную собирал адреса, формировал маршрутные письма для водителей и сбрасывал их в мессенджеры, тратя на это драгоценное время.
Что сделали во время миграции на Odoo ERP
Безопасный переход и защита закрытых периодов:
Полностью перенесли учетные данные из BAF в Odoo.
Настроили механизм привязки оплаты без необходимости открывать или отменять закрытые отчетные периоды.
Автоматический расчет честной себестоимости и P&
Все сопутствующие расходы (пошлина, транспорт, логистика) автоматически ложатся на себестоимость конкретной партии товаров.
Владелец видит точный отчет о прибылях и убытках (P&L) и реальной маржинальности товаров.
Прозрачный учет консигнации:
При продаже товара система сама фиксирует его конкретного владельца и автоматически подготавливает прозрачный отчет для расчета с поставщиком.
Автоматизация бухгалтерии и логистики:
Авто-разнос платежей: Система сама считывает выписки NovaPay и банковские переводы, находит заказы по номеру ТТН и закрывает оплату без участия бухгалтера.
Кабинет для логиста: Маршрутные задачи для водителя формируются в Odoo автоматически на основе собранных и готовых к отправке заказов.
Результаты в цифрах
- Успешный отход от BAF/1С: Бизнес перешел на современную, гибкую ERP-систему без остановки оперативных процессов.
- Сокращение ручной работы бухгалтера на 80%: Автоматическое разнесение банковских выписок и наложений уволило до 2–3 часов рабочего времени ежедневно.
- 100% точная аналитика прибыли: Руководство видит реальную чистую прибыль в любой момент с учетом всех импортных и логистических расходов.
- Увольнение 1,5–2 часов ежедневно у менеджеров: Маршруты для водителей, сопроводительные и гарантийные документы создаются автоматически.
