Про клієнта
Торговельна компанія зі складною моделлю закупівель: імпорт від закордонних постачальників, валютні розрахунки, залучення сторонньої логістики та велика частка товарів, прийнятих на консигнацію (на реалізацію від партнерів).
Головні проблеми бізнесу (Чому вирішили відмовитися від BAF)
- Нерозуміння реальної прибутковості (маржі): Функціонал BAF не дозволяв гнучко розподіляти додаткові витрати (доставку, мито, розмитнення) на конкретну партію. Керівник бачив лише закупку, але не бачив реальної собівартості та чистої маржі.
- Проблеми з обліком товарів «на реалізацію» (консигнація): У застарілій системі не було зручного механізму для роботи з консигнаційними товарами. Розрахунки з постачальниками-комітентами вимагали постійного ручного контролю та зведення таблиць.
- Рутинне «пекло» для бухгалтера через закриті періоди: У BAF для прив’язки авансових оплат до замовлень доводилося постійно «розпроводити» вже закриті звітні періоди, що збивало фінансову звітність. Крім того, бухгалтер щоранку витрачав 2–3 години на ручне рознесення виписок NovaPay та банку.
- Ручний контроль логістики: Менеджер вручну збирав адреси, формував маршрутні листи для водіїв та скидав їх у месенджери, витрачаючи на це дорогоцінний час.
Що зробили під час міграції на Odoo ERP
Безпечний перехід та захист закритих періодів:
Повністю перенесли облікові дані з BAF в Odoo.
Налаштували механізм прив’язки оплат без необхідності відкривати чи скасовувати закриті звітні періоди.
Автоматичний розрахунок чесної собівартості та P&L:
Усі супутні витрати (мито, транспорт, логістика) автоматично лягають на собівартість конкретної партії товарів.
Власник бачить точний звіт про прибутки та збитки (P&L) і реальну маржинальність товарів.
Прозорий облік консигнації:
Під час продажу товару система сама фіксує його конкретного власника та автоматично готує прозорий звіт для розрахунку з постачальником.
Автоматизація бухгалтерії та логістики:
Авто-рознесення платежів: Система сама зчитує виписки NovaPay і банківські перекази, знаходить замовлення по номеру ТТН та закриває оплату без участі бухгалтера.
Кабінет для логіста: Маршрутні завдання для водія формуються в Odoo автоматично на основі зібраних та готових до відправки замовлень.
Результати у цифрах
- Успішний відхід від BAF / 1С: Бізнес перейшов на сучасну, гнучку ERP-систему без зупинки оперативних процесів.
- Скорочення ручної роботи бухгалтера на 80%: Автоматичне рознесення банківських виписок та післяплат звільнило до 2–3 годин робочого часу щодня.
- 100% точна аналітика прибутку: Керівництво бачить реальний чистий прибуток у будь-який момент із урахуванням усіх імпортних та логістичних витрат.
- Звільнення 1,5–2 годин щодня у менеджерів: Маршрути для водіїв, супровідні та гарантійні документи створюються автоматично.
