Как убрать хаос в розничной сети и сократить время на управление запасами с 3 часов до 20 минут в день

О клиенте

Украинский производитель и ритейлер с собственной сетью (7 розничных магазинов, по 2 продавца на точке) и центральным складом.

С какими проблемами пришел бизнес

• Хаос в мессенджерах: Все оперативные указания — что срочно распродать, что пустить на дегустацию, какие сделать скидки или что переместить — скидывались в общий чат в Viber. Сообщения постоянно терялись, а продавцы путались, кого именно касается задача.
• «Вечерние сидения» над таблицами: Руководитель каждый вечер тратил по 2–3 часа на сведение данных из разных таблиц и отчетов, чтобы просто понять: сколько товара продано и сколько действительно осталось на складах.
• Незаметный неликвид и убытки: Из-за отсутствия единой картины товар с коротким сроком годности «зависал» на некоторых точках. Сравнить продажи между магазинами за разные периоды было настоящим испытанием — приходилось вручную склеивать несколько отчетов в один Excel-файл.

Что сделали в Odoo ERP

Разработали простой и удобный инструмент — «Отчет здоровья запасов и сроков годности», который объединил всю аналитику и операционную работу в едином окне.

1. Единая аналитическая панель (все данные в одном месте)

• Руководитель в режиме реального времени видит актуальные остатки, сроки годности, продажи в динамике (с возможностью сравнения до 4 разных периодов) и товары в пути по каждой точке.
• Теперь можно в 2 клика увидеть, где образовался избыток товара, а где его скоро будет не хватать.

2. Управление магазинами в 1 клик

Прямо из аналитического отчета руководитель может сразу отдать распоряжение по любому товару:

• Кнопка «Переместить» — система автоматически создает заявку на перевозку товара между магазинами или с главного склада.
• Кнопки «Фокус продаж» / «Уценить» / «На дегустацию» — система отправляет персональное задание продавцам конкретного магазина (вместо общего Viber-чата).
• Кнопка «Пополнить» — заложена возможность автоматически формировать заказы поставщикам.

3. Автоматический контроль продаж (без ручных проверок)

• Когда руководитель ставит задачу на точку (например: «продать 5 кг конкретной позиции»), система сама начинает следить за кассовыми чеками.
• Как только нужный объем продан — Odoo автоматически фиксирует 100% выполнения и закрывает задание со статусом «Выполнено». Руководителю больше не нужно вручную проверять, выполнили ли продавцы поручение.

Результаты в цифрах