Швидка обробка звернень і повний контроль сервісу

Модуль «Служба підтримки» в Odoo допомагає систематизувати звернення клієнтів, розставляти пріоритети та забезпечувати стабільно високий рівень сервісу без складних і громіздких процесів.
Контрольована та швидка підтримка клієнтів
Прозорі процеси, автоматизація та задоволені клієнти
Повний контроль заявок і пріоритетів

Відстежуйте, сортуйте та обробляйте заявки клієнтів в одному просторі. Канбан-перегляд дозволяє організувати звернення так, як зручно вашій команді, а індивідуальні правила SLA дають миттєвий огляд навантаження та статусу кожної заявки.

Автоматизація, яка економить час команди

Налаштовуйте SLA, автоматичні дії та шаблони відповідей для типових ситуацій. Odoo самостійно надсилає листи, змінює статуси, передає заявки менеджерам або залучає експертів, зменшуючи ручну роботу та кількість помилок.

Аналітика для покращення сервісу

Отримуйте детальний аналіз заявок служби підтримки: час реакції, виконання SLA, навантаження команди та типові проблеми. Це допомагає покращувати якість сервісу та приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Відповіді для клієнтів без зайвих звернень

Клієнти можуть швидко знайти відповіді на поширені запитання без звернення до служби підтримки. Додавайте інструкції, відео та FAQ прямо до заявок, створюйте зручну базу знань і зменшуйте кількість повторних звернень до команди.

Можливості модуля для керування заявками
Керування заявками в канбан-форматі
Заявки організовуються у візуальній канбан-дошці з можливістю створення підзавдань і контролю статусів звернень.
Централізований збір звернень з різних каналів
Email, форми на сайті та онлайн-чат автоматично створюють заявки в єдиній системі підтримки.
SLA та автоматизація підтримки
Налаштовуйте правила рівня сервісу, автоматичні дії, маршрутизацію заявок і сповіщення відповідальних.
Шаблони відповідей для швидкої обробки
Використовуйте готові та динамічні шаблони для email і чату при роботі зі стандартними запитами.
Управління контрактами на підтримку
Система дозволяє вести облік контрактів, відстежувати їхній статус і автоматично рахувати витрачений час через табелі.
Самообслуговування та база знань
Клієнти отримують доступ до FAQ, інструкцій і можуть самостійно закривати заявки після вирішення питання.
Дізнайтесь, як Odoo працює саме для вашої компанії
Як ми
впроваджуємо Odoo
01
Аналіз бізнесу

Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.

02
Налаштування та кастомізація

Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.

03
Тестування та навчання

Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.

04
Запуск та підтримка

Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.

Аналіз бізнес-процесів

Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.

Налаштування та кастомізація

Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.

Тестування та навчання

Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.

Запуск та підтримка

Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.

Про Odoo

Odoo — це комплексна, гнучка ERP-система з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та модульною структурою, що покриває всі потреби в автоматизації бізнес-процесів, обліку та комунікації з клієнтами для малого, середнього та великого бізнесів.

Що кажуть наші клієнти про Odoo

Служба підтримки в Odoo ERP як частина автоматизації бізнесу

Якісний клієнтський сервіс напряму впливає на утримання клієнтів, повторні продажі та репутацію компанії. У багатьох бізнесах служба підтримки працює окремо від CRM, продажів і фінансів, що ускладнює контроль, аналіз і масштабування. Служба підтримки в Odoo ERP інтегрує обробку звернень у єдину ERP-систему, забезпечуючи комплексну автоматизацію бізнес-процесів.

Odoo ERP — модульна система, де підтримка клієнтів є невід’ємною частиною цифрової автоматизації бізнесу, а не ізольованим інструментом.

Роль служби підтримки в CRM + ERP системі

У сучасній CRM + ERP системі підтримка клієнтів тісно пов’язана з продажами, контрактами та історією взаємодії. Модуль Helpdesk в Odoo дозволяє працювати зі зверненнями в контексті клієнта, а не окремих запитів, що забезпечує повну картину взаємодії.

Компанії отримують прозорість процесів, контроль якості обслуговування та можливість швидкого реагування на запити, що підвищує довіру клієнтів та оптимізує роботу команди.

Централізація клієнтських звернень

Служба підтримки в Odoo ERP об’єднує всі запити в одному робочому середовищі. Незалежно від каналу комунікації, звернення стають частиною єдиної бізнес-логіки.

Централізація дозволяє компаніям уникати втрати інформації, зменшувати навантаження на співробітників та впроваджувати системи автоматизації бізнесу, що легко масштабуються.

Контроль сервісу та автоматизація процесів

Модуль Helpdesk дозволяє формалізувати процеси та контролювати їх виконання. Автоматизація підтримки зменшує ручну роботу та мінімізує ризик помилок.

Це особливо важливо для компаній зі зростаючим обсягом звернень, де контроль і аналітика є частиною автоматизації бізнес-процесів ERP.

Служба підтримки та контракти

Для компаній, які працюють за договорами підтримки, Odoo ERP дозволяє пов’язати звернення клієнтів із контрактами та обліком часу. Це створює прозору модель сервісу та спрощує автоматизацію обліку Odoo.

Такий підхід дозволяє аналізувати ефективність підтримки, контролювати виконання зобов’язань та приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Самообслуговування та цифрова автоматизація

Служба підтримки в Odoo ERP підтримує концепцію самообслуговування, коли частина запитів вирішується без участі оператора. Це знижує навантаження на команду та підвищує зручність для клієнтів.

Самообслуговування інтегрується в стратегію цифрової автоматизації бізнесу, дозволяючи компанії масштабувати сервіс без пропорційного збільшення витрат.

Для якого бізнесу підходить служба підтримки Odoo

Модуль Helpdesk підходить для компаній різного масштабу:

  • автоматизація малого бізнесу — впорядкування звернень та швидкий старт;
  • автоматизація середнього бізнесу — контроль сервісу та масштабування підтримки;
  • автоматизація великого бізнесу — централізоване управління сервісом у межах ERP.

Модульна архітектура дозволяє адаптувати систему під конкретні бізнес-процеси.

Служба підтримки в Odoo ERP — ключовий елемент комплексної бізнес-автоматизації Odoo, що поєднує клієнтський сервіс, CRM та облік у межах єдиної ERP-системи. Вона допомагає компаніям підвищувати якість обслуговування, зберігати контроль над процесами та масштабувати підтримку разом із ростом бізнесу.

ОБИРАЙТЕ ODOO

Наші послуги допоможуть вам забезпечити бізнес повністю налаштованими та інноваційними інструментами. Перейдіть на вищий рівень з Odoo, вашим надійним партнером для росту та розвитку.

Запис на консультацію
Запис на демо