Odoo Підпис

Odoo Sign дозволяє надсилати, підписувати та узгоджувати документи онлайн —
скорочуйте час на бюрократію та прискорюйте бізнес-процеси.
Менше рутини — більше
завершених угод
Швидке підписання документів онлайн з будь-якого пристрою
Прискорене отримання підписів

Надсилайте документи на підпис за лічені секунди та відстежуйте прогрес в реальному часі.
Контракти та форми легко готувати за допомогою функції перетягування блоків для заповнення сторонами.

Заощадження часу та ресурсів

Попрощайтеся з багатоденним очікуванням підписів і рутинною роботою: друк, сканування, факс та відправка документів більше не потрібні.
Угоди укладаються всього в кілька кліків з будь-якого пристрою.

Скорочення помилок

Автоматизовані процеси підписання забезпечують правильне заповнення всіх розділів і усувають ризик людських помилок.

Безпека та контроль документів

Документи шифруються та зберігаються у цілісності, доступ забезпечується лише уповноваженим користувачам.
Журнал аудиту фіксує всі дії з документом.

Інструменти для швидкого та безпечного підписання документів
Гнучкі варіанти підпису
Вибирайте спосіб підпису: автоматичний, намальований мишею або пальцем, або завантажена відсканована копія.
Підписання у визначеному порядку
Налаштовуйте черговість підписів: наступний підписант отримує сповіщення лише після завершення попереднього.
Криптографічне відстеження та журнал аудиту
Усі операції реєструються безпечно, забезпечуючи прозорість процесу для всіх учасників і збереження конфіденційності даних.
Аутентифікація через SMS
Надсилайте одноразові коди для підтвердження особи підписанта.
Валідація в один клік
Перевіряйте документи та записи швидко й без помилок.
Автоматичні нагадування
Система надсилає користувачам сповіщення про необхідність підписати документ.
Дізнайтесь, як Odoo працює саме для вашої компанії
Як ми
впроваджуємо Odoo
01
Аналіз бізнесу

Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.

02
Налаштування та кастомізація

Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.

03
Тестування та навчання

Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.

04
Запуск та підтримка

Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.

Аналіз бізнес-процесів

Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.

Налаштування та кастомізація

Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.

Тестування та навчання

Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.

Запуск та підтримка

Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.

Про Odoo

Odoo — це комплексна, гнучка ERP-система з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та модульною структурою, що покриває всі потреби в автоматизації бізнес-процесів, обліку та комунікації з клієнтами для малого, середнього та великого бізнесів.

Що кажуть наші клієнти про Odoo

Підпис Odoo — електронний підпис та автоматизація документообігу

Модуль Підпис в Odoo ERP — це інструмент для швидкого та безпечного підписання документів в електронному форматі в межах ERP-системи для автоматизації бізнесу. Він дозволяє компаніям підписувати договори, акти, комерційні пропозиції та внутрішні документи без паперу, сканів і сторонніх сервісів.

У сучасних компаніях ERP система — це основа цифрової автоматизації бізнесу, де всі процеси пов’язані між собою. Саме тому електронний підпис в Odoo є логічним продовженням автоматизації документообігу та бізнес-процесів ERP.

Автоматизація підписання документів у єдиній ERP-системі

Модуль «Підпис» дозволяє повністю автоматизувати процес погодження та підписання документів. У межах Odoo ERP бізнес отримує можливість:

  • надсилати документи на підпис безпосередньо з ERP;
  • відстежувати статуси підписання в реальному часі;
  • скорочувати час укладання договорів і угод;
  • зменшувати кількість ручних операцій і помилок;
  • зберігати підписані документи в єдиній системі.

Це суттєво підвищує ефективність автоматизації робочих процесів бізнесу та прискорює взаємодію з клієнтами і партнерами.

Інтеграція модуля «Підпис» з іншими модулями Odoo

Odoo — модульна ERP-система, у якій електронний підпис інтегрується з ключовими бізнес-процесами:

  • Odoo CRM та автоматизація продажів Odoo — підписання комерційних пропозицій і договорів;
  • Odoo Фінанси та бухоблік — підпис рахунків, актів і фінансових документів;
  • Odoo Документи — централізоване зберігання підписаних файлів;
  • Odoo HR — підпис кадрових документів і внутрішніх регламентів.

Завдяки цьому модуль «Підпис» стає частиною системи автоматизації бізнесу, а не окремим інструментом.

Електронний підпис для бізнесу будь-якого масштабу

Модуль «Підпис» ефективно використовується в компаніях різного розміру. Odoo для малого бізнесу дозволяє швидко підписувати договори з клієнтами без зайвої бюрократії, а Odoo для середнього та великого бізнесу — забезпечує масштабовану автоматизацію підприємства з багаторівневими процесами погодження.

Plugit реалізує впровадження Odoo ERP з урахуванням юридичних і бізнес-вимог компанії. За потреби виконується кастомізація Odoo, налаштування сценаріїв підписання та інтеграція Odoo з іншими системами.

Безпека та юридична значущість електронного підпису

Електронний підпис в Odoo відповідає вимогам безпеки Odoo та сучасним стандартам захисту даних. Усі дії фіксуються в системі, а підписані документи зберігаються в захищеному середовищі ERP з можливістю контролю доступів і резервного копіювання.

Бізнес-автоматизація Odoo з Plugit

Plugit спеціалізується на бізнес-автоматизації Odoo та впровадженні ERP-рішень, які охоплюють усі ключові процеси компанії. Модуль «Підпис» в Odoo ERP допомагає прискорити документообіг, підвищити контроль і забезпечити повноцінну цифрову автоматизацію бізнесу.

Odoo ERP та модуль «Підпис» — це зручний, безпечний і ефективний спосіб підписання документів у межах єдиної ERP-системи управління бізнесом.

ОБИРАЙТЕ ODOO

Наші послуги допоможуть вам забезпечити бізнес повністю налаштованими та інноваційними інструментами. Перейдіть на вищий рівень з Odoo, вашим надійним партнером для росту та розвитку.

Запис на консультацію
Запис на демо