Плануйте конференції, вебінари, фестивалі, виставки та благодійні заходи у єдиній платформі. Від організації до продажу квитків – усе під вашим наглядом.
Створюйте календарі, керуйте спікерами та додавайте форми для пропозицій виступів. Відстежуйте процеси подій у діаграмі Ганта та канбані для ефективної координації.
Публікуйте події з різними типами квитків, встановлюйте спеціальні умови (рання пташка, членські пільги) та автоматизуйте оплату через онлайн-обробку карток або виставлення рахунків.
Продавайте спонсорські пакети онлайн, керуйте спонсорами за рівнями та розміщуйте їх логотипи на сторінках подій для підвищення доходів і взаємодії.
Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.
Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.
Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.
Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.
Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.
Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.
Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.
Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.
Odoo — це комплексна, гнучка ERP-система з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та модульною структурою, що покриває всі потреби в автоматизації бізнес-процесів, обліку та комунікації з клієнтами для малого, середнього та великого бізнесів.
Команда ПП «Колвес» дякує за зручну та зрозумілу CRM, яка реально полегшила нашу роботу. Приємно працювати з людьми, яким важливий результат — із задоволенням рекомендуємо! Запропоновані продукти та рішення на базі Odoo добре продумані, щоб оптимізувати бізнес-процеси та підвищити ефективність роботи.
Запропоновані продукти та рішення добре продумані й справді відповідають реальним потребам бізнесу. Команда працює не за принципом «зробити все підряд», а глибоко аналізує процеси, чесно підказує, де можна простіше й вигідніше, і пропонує сучасні рішення з прицілом на довготривалий результат. Відчувається сильна комунікація, індивідуальний підхід і бажання будувати партнерство надовго.
Команда працює дуже уважно до потреб клієнта: не просто реалізує запити, а глибоко аналізує бізнес-процеси й пропонує сучасні, продумані рішення, іноді навіть простіші й вигідніші, ніж очікуєш. Відчувається чесний підхід, сильна комунікація та орієнтація на довготривалий результат, а не на швидкий заробіток. Як клієнт, я задоволена підходом, сервісом і рівнем взаємодії.
Odoo – прекрасний інструмент аналітики для керівника та власника бізнесу. Тепер не буде простирадел в Excel по звітам, які робились вручну. Зручний інтерфейс, економія часу (мобільна і ПК версія) і підтримка інтеграторів. Модуль Склад – незамінний інструмент для керування складськими операціями та логістикою.
Модуль Події в Odoo ERP дозволяє компаніям централізовано керувати всіма типами заходів: конференціями, вебінарами, виставками, фестивалями та іншими подіями. Він інтегрується з CRM, маркетингом, продажами та аналітикою, забезпечуючи повний контроль над організаційними процесами та автоматизацію всіх етапів — від планування та продажу квитків до підведення підсумків та аналітики.
Завдяки цьому модулю організатори можуть заздалегідь оцінювати завантаження команди, оптимізувати графік сесій та швидко реагувати на зміни в програмі події. Крім того, інтеграція з вебсайтом та CRM дозволяє збирати дані про учасників та вести комунікацію з ними без додаткових інструментів.
Odoo забезпечує повну структуру для планування подій. Календар, порядок денний, список спікерів та учасників відображаються у зручному інтерфейсі. Для більш складних подій доступні інструменти, як-от діаграми Ганта та канбан-дошка, які дозволяють наочно контролювати хід підготовки.
Це дає змогу організаторам розподіляти завдання між командою, контролювати завантаження співробітників і уникати накладок у програмі заходів. Особливо це корисно для багатоденних конференцій або фестивалів із паралельними сесіями.
Система дозволяє публікувати події з різними типами квитків та автоматизувати оплату онлайн. Учасники можуть самостійно реєструватися, обираючи потрібний тип квитка, а дані про реєстрації зберігаються в Odoo для подальшого аналізу та інтеграції з CRM.
Система також дозволяє формувати списки учасників і контролювати ліміти квитків, що полегшує організацію заходів із великою аудиторією.
Odoo надає можливість додавати спонсорів до заходів, створювати пакети спонсорства та демонструвати логотипи на сайті події. Це дозволяє ефективно вести облік партнерів і планувати фінансову частину заходу, включаючи продаж спонсорських пакетів.
Для організаторів це важливо як джерело додаткового доходу та як спосіб підвищити привабливість події для партнерів.
Модуль інтегрується з аналітичними інструментами, такими як Google Analytics, та дозволяє відстежувати активність учасників і ефективність маркетингових кампаній.
Дані про реєстрації, відвідуваність сесій та інтерес до різних блоків події можна використовувати для поліпшення майбутніх заходів і підвищення залученості аудиторії.
Odoo підтримує інтерактивні функції для учасників: вони можуть пропонувати власні виступи, номінувати спікерів, залишати коментарі та брати участь у голосуваннях. Це робить події більш живими та сприяє залученню аудиторії.
Для організаторів такі можливості спрощують збір ідей, отримання зворотного зв’язку та підготовку програм наступних заходів.
Система дозволяє автоматично надсилати email і SMS-нагадування зареєстрованим учасникам, щоб вони не пропускали важливі сесії або дедлайни. Можна налаштувати персоналізовані повідомлення для різних груп учасників, що підвищує ефективність комунікації.
Також можливе інтегроване відстеження статусу підтверджень та реакцій на нагадування, що допомагає організаторам краще планувати хід заходу.
Модуль Події в Odoo ERP — це комплексне рішення для планування, організації та управління заходами будь-якого масштабу. Він дозволяє інтегрувати маркетинг, CRM і продаж квитків в єдину систему, забезпечує прозорість процесів та спрощує контроль над усіма аспектами події.
Наші послуги допоможуть вам забезпечити бізнес повністю налаштованими та інноваційними інструментами. Перейдіть на вищий рівень з Odoo, вашим надійним партнером для росту та розвитку.
