Клієнти можуть переглядати доступні часові слоти та самостійно бронювати зустрічі у кілька кліків. Це зменшує навантаження на вашу команду та усуває необхідність у телефонних дзвінках або додатковому листуванні.
Ви самостійно визначаєте робочі години, тривалість зустрічей і паузи між ними. Це дозволяє оптимально розподілити робочий час співробітників і підвищити ефективність планування.
Система надсилає листи або SMS‑повідомлення з підтвердженням та нагадуванням про зустріч, що зменшує кількість пропущених бронювань і допомагає підтримувати високий рівень відвідуваності.
Вбудовані звіти дозволяють відстежувати кількість призначень, популярні часові слоти та завантаження персоналу. Це допомагає ефективно планувати графік та покращувати якість обслуговування.
Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.
Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.
Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.
Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.
Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.
Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.
Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.
Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.
Odoo — це комплексна, гнучка ERP-система з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та модульною структурою, що покриває всі потреби в автоматизації бізнес-процесів, обліку та комунікації з клієнтами для малого, середнього та великого бізнесів.
Команда ПП «Колвес» дякує за зручну та зрозумілу CRM, яка реально полегшила нашу роботу. Приємно працювати з людьми, яким важливий результат — із задоволенням рекомендуємо! Запропоновані продукти та рішення на базі Odoo добре продумані, щоб оптимізувати бізнес-процеси та підвищити ефективність роботи.
Запропоновані продукти та рішення добре продумані й справді відповідають реальним потребам бізнесу. Команда працює не за принципом «зробити все підряд», а глибоко аналізує процеси, чесно підказує, де можна простіше й вигідніше, і пропонує сучасні рішення з прицілом на довготривалий результат. Відчувається сильна комунікація, індивідуальний підхід і бажання будувати партнерство надовго.
Команда працює дуже уважно до потреб клієнта: не просто реалізує запити, а глибоко аналізує бізнес-процеси й пропонує сучасні, продумані рішення, іноді навіть простіші й вигідніші, ніж очікуєш. Відчувається чесний підхід, сильна комунікація та орієнтація на довготривалий результат, а не на швидкий заробіток. Як клієнт, я задоволена підходом, сервісом і рівнем взаємодії.
Odoo – прекрасний інструмент аналітики для керівника та власника бізнесу. Тепер не буде простирадел в Excel по звітам, які робились вручну. Зручний інтерфейс, економія часу (мобільна і ПК версія) і підтримка інтеграторів. Модуль Склад – незамінний інструмент для керування складськими операціями та логістикою.
У сучасному бізнесі швидкість взаємодії з клієнтами та чітке планування часу напряму впливають на ефективність продажів і якість сервісу. Модуль Призначення в Odoo ERP дозволяє автоматизувати процес запису на зустрічі, консультації або послуги, об’єднуючи календар, ресурси та клієнтські дані в межах єдиної ERP-системи.
Завдяки інтеграції з Odoo CRM, продажами та іншими модулями, система записів стає частиною загальної автоматизації бізнесу, а не окремим інструментом, що потребує ручного контролю.
Odoo ERP забезпечує єдиний простір для управління всіма призначеннями — як офлайн, так і онлайн. Записи на зустрічі зберігаються безпосередньо в системі та пов’язуються з клієнтами, лідами або угодами в CRM. Це дозволяє команді бачити повну історію взаємодії з клієнтом без перемикання між інструментами.
Централізація даних особливо важлива для компаній, які прагнуть автоматизації бізнес-процесів ERP і прозорого контролю над робочими процесами.
Модуль Призначення дозволяє формувати графіки з урахуванням робочих годин, доступності співробітників і використання ресурсів. Планування може включати:
персонал або окремі ролі;
приміщення та переговорні кімнати;
обладнання або технічні ресурси.
Такий підхід дозволяє уникати накладень у розкладі та забезпечує узгоджену роботу команди, що важливо як для автоматизації малого бізнесу, так і для складних структур середнього та великого бізнесу.
Модуль інтегрується з Google Calendar, Outlook і внутрішнім календарем Odoo, автоматично оновлюючи всі бронювання. Це забезпечує актуальність розкладу в режимі реального часу та мінімізує ризик подвійних записів.
Для дистанційної роботи система підтримує онлайн-зустрічі з автоматичним створенням відеопосилань, що дозволяє компаніям адаптуватися до сучасних форматів взаємодії з клієнтами та партнерами.
Призначення в Odoo ERP тісно пов’язані з модулями маркетингу та CRM. Повідомлення про підтвердження зустрічей, нагадування або зміни в розкладі надсилаються автоматично, що знижує кількість пропущених зустрічей і підвищує дисципліну процесів.
Інтеграція з клієнтською базою Odoo дозволяє використовувати записи як частину автоматизації продажів Odoo та покращувати загальний клієнтський досвід.
Вбудовані звіти та аналітика дозволяють оцінювати:
попит на зустрічі;
завантаженість команди;
ефективність розкладів і часових слотів.
Ці дані допомагають приймати обґрунтовані управлінські рішення та оптимізувати робочі процеси в межах бізнес-автоматизації Odoo.
Модуль Призначення є складовою модульної ERP-системи Odoo, що дозволяє масштабувати функціональність відповідно до зростання бізнесу. Він легко інтегрується з CRM, фінансами, маркетингом і аналітикою, створюючи єдину цифрову систему управління підприємством.
Таке рішення підходить для компаній, які впроваджують цифрову автоматизацію бізнесу і прагнуть зменшити ручну роботу, підвищивши прозорість та керованість процесів.
Призначення в Odoo ERP — це інструмент, який дозволяє автоматизувати запис на зустрічі, об’єднати планування часу, ресурси та клієнтські дані в межах однієї системи. Інтеграція з CRM, календарями та аналітикою робить управління зустрічами частиною загальної ERP-стратегії, а не окремим процесом.
Використання модуля Призначення допомагає компаніям оптимізувати робочі процеси, покращити взаємодію з клієнтами та побудувати ефективну систему управління часом у межах Odoo ERP.
Наші послуги допоможуть вам забезпечити бізнес повністю налаштованими та інноваційними інструментами. Перейдіть на вищий рівень з Odoo, вашим надійним партнером для росту та розвитку.
