Контракти, NDA та рахунки обробляються онлайн без друку та сканування — економія часу та зменшення рутинних операцій. Завдяки автоматичній індексації та зберіганню файлів, ви завжди маєте актуальні копії під рукою, без ризику загубити документ.
Усі документи впорядковані за папками та тегами, що дозволяє швидко знаходити потрібні файли і приймати рішення на основі актуальних даних. Пошук усього за кілька секунд замість годин ручного перегляду паперових архівів.
Налаштування прав доступу та обмін файлами дозволяють команді, клієнтам і постачальникам працювати разом без ризику втрати або несанкціонованого доступу. Можна легко контролювати, хто бачить та редагує документи, забезпечуючи конфіденційність та відповідність внутрішнім правилам.
Документи працюють у єдиній системі з усіма іншими додатками Odoo, що забезпечує безперебійний обмін інформацією та автоматизацію процесів. Ви можете запускати завдання, формувати звіти та контролювати фінансові та операційні дані прямо з дашборду, економлячи час та ресурси.
Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.
Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.
Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.
Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.
Вивчаємо ваші процеси та потреби, щоб підібрати оптимальні модулі та рішення Odoo.
Налаштовуємо систему під ваші бізнес-процеси, створюємо потрібні модулі та інтеграції.
Перевіряємо роботу системи та навчаємо команду ефективно користуватися Odoo.
Запускаємо систему у роботу та забезпечуємо технічну підтримку і супровід.
Odoo — це комплексна, гнучка ERP-система з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та модульною структурою, що покриває всі потреби в автоматизації бізнес-процесів, обліку та комунікації з клієнтами для малого, середнього та великого бізнесів.
Команда ПП «Колвес» дякує за зручну та зрозумілу CRM, яка реально полегшила нашу роботу. Приємно працювати з людьми, яким важливий результат — із задоволенням рекомендуємо! Запропоновані продукти та рішення на базі Odoo добре продумані, щоб оптимізувати бізнес-процеси та підвищити ефективність роботи.
Запропоновані продукти та рішення добре продумані й справді відповідають реальним потребам бізнесу. Команда працює не за принципом «зробити все підряд», а глибоко аналізує процеси, чесно підказує, де можна простіше й вигідніше, і пропонує сучасні рішення з прицілом на довготривалий результат. Відчувається сильна комунікація, індивідуальний підхід і бажання будувати партнерство надовго.
Команда працює дуже уважно до потреб клієнта: не просто реалізує запити, а глибоко аналізує бізнес-процеси й пропонує сучасні, продумані рішення, іноді навіть простіші й вигідніші, ніж очікуєш. Відчувається чесний підхід, сильна комунікація та орієнтація на довготривалий результат, а не на швидкий заробіток. Як клієнт, я задоволена підходом, сервісом і рівнем взаємодії.
Odoo – прекрасний інструмент аналітики для керівника та власника бізнесу. Тепер не буде простирадел в Excel по звітам, які робились вручну. Зручний інтерфейс, економія часу (мобільна і ПК версія) і підтримка інтеграторів. Модуль Склад – незамінний інструмент для керування складськими операціями та логістикою.
Модуль Документи в Odoo ERP — це централізоване рішення для зберігання, управління та автоматизації документообігу в межах ERP-системи для автоматизації бізнесу. Він дозволяє компаніям працювати з договорами, рахунками, актами, внутрішніми файлами та іншими документами в єдиному цифровому просторі без розрізнених сховищ і ручних процесів.
У сучасному бізнесі ERP система — це основа цифрової автоматизації, де документи тісно пов’язані з фінансами, продажами, HR та проєктами. Саме тому модуль «Документи» є важливим елементом автоматизації бізнес-процесів ERP.
Використання модуля Документи дозволяє вибудувати прозорий та керований документообіг без зайвої паперової роботи. У рамках Odoo ERP компанія отримує можливість:
Такий підхід суттєво підвищує ефективність автоматизації робочих процесів бізнесу та знижує ризики втрати даних.
Odoo — модульна ERP-система, тому документи не існують окремо від операційних процесів. Модуль інтегрується з ключовими рішеннями платформи:
Завдяки цьому модуль «Документи» стає частиною системи автоматизації бізнесу, а не просто файловим сховищем.
Модуль «Документи» ефективно працює в компаніях будь-якого масштабу. Odoo для малого бізнесу дозволяє швидко навести порядок у файлах і договорах, тоді як Odoo для середнього та великого бізнесу забезпечує повноцінну автоматизацію підприємства з розмежуванням доступів і складною структурою документообігу.
Команда Plugit реалізує впровадження Odoo ERP з урахуванням внутрішніх регламентів компанії. За потреби виконується кастомізація Odoo, налаштування бізнес-логіки та інтеграція Odoo з зовнішніми сервісами.
Важливою складовою модуля є безпека Odoo. Документи зберігаються в захищеному середовищі ERP-системи з налаштуванням ролей доступу, історією змін і можливістю резервного копіювання. Це відповідає вимогам цифрової автоматизації бізнесу та сучасних стандартів управління даними.
Plugit спеціалізується на бізнес-автоматизації Odoo та впровадженні ERP-рішень, які охоплюють усі ключові процеси компанії — від документів до фінансів і аналітики. Модуль «Документи» в Odoo ERP допомагає створити прозорий, безпечний та керований документообіг у межах єдиної системи.
Odoo ERP та модуль «Документи» — це фундамент ефективної автоматизації бізнесу Odoo, що забезпечує порядок у даних, контроль процесів і масштабування без хаосу в документах.
Наші послуги допоможуть вам забезпечити бізнес повністю налаштованими та інноваційними інструментами. Перейдіть на вищий рівень з Odoo, вашим надійним партнером для росту та розвитку.
