Аудит бізнес-процесів перед автоматизацією

Ми аналізуємо ваші бізнес-процеси, виявляємо неефективності та точки втрат, щоб закласти правильну основу для впровадження ERP та масштабування бізнесу без хаосу.

Що таке аудит бізнес-процесів

Аудит бізнес-процесів — це системний аналіз того, як працює компанія насправді: від обробки замовлень і фінансів до управління персоналом та аналіки. Мета аудиту — виявити неефективності, дублювання дій і ризики, які стримують розвиток бізнесу та ускладнюють автоматизацію.

Під час аудиту бізнес-процесів ми аналізуємо:

1. Поточну модель процесів

Фіксуємо, як саме виконуються ключові операції в компанії, хто за що відповідає та де виникають затримки або перевантаження.

3. Готовність до автоматизації та ERP

Оцінюємо, які процеси доцільно автоматизувати в першу чергу та як підготувати їх до впровадження ERP-системи.

2. Вузькі місця та точки втрат

Виявляємо ручні операції, помилки, неузгодженості між відділами та процеси, що створюють зайві витрати часу й ресурсів.

4. Потенціал для оптимізації та масштабування

Аналізуємо, як змінити або перебудувати процеси, щоб бізнес міг зростати без втрати керованості.

У результаті аудиту ви отримуєте чітке розуміння стану бізнес-процесів, перелік проблем і практичні рекомендації, які стають основою для ефективної автоматизації та подальшого впровадження ERP-рішень.

Як проходить аудит бізнес-процесів від Plugit

Знайомство з бізнесом і цілями


Починаємо з розуміння вашої компанії: бізнес-моделі, стратегічних цілей та причин, з яких потрібен аудит бізнес-процесів.

Формування переліку процесів для аналізу

Разом визначаємо ключові бізнес-процеси, що впливають на фінанси, продажі, операційну діяльність та управління.

Збір фактичних даних


Аналізуємо реальну роботу компанії через інтерв’ю з командою, документацію, звіти та існуючі інструменти обліку.

Опис процесів «як є» (AS-IS)


Фіксуємо поточну логіку процесів, ролі, точки передачі інформації та залежності між відділами.

Виявлення проблем і ризиків


Знаходимо вузькі місця, ручні операції, дублювання функцій, помилки та зони втрати контролю.

Оцінка ефективності та витрат ресурсів

Аналізуємо, де бізнес втрачає час, гроші та керованість через неефективні процеси.

Формування моделі оптимізації (TO-BE)

Пропонуємо покращену структуру процесів з урахуванням автоматизації та майбутнього впровадження ERP.


Підготовка рекомендацій та пріоритетів

Формуємо чіткий план змін: що оптимізувати першочергово, а що — на наступних етапах.


Презентація результатів та наступні кроки

Пояснюємо результати аудиту, відповідаємо на запитання та визначаємо подальші кроки для автоматизації бізнесу з Plugit.

Для кого актуальний аудит бізнес-процесів з Odoo

Аудит бізнес-процесів з Odoo допомагає компаніям будь-якого масштабу та сфери діяльності виявити слабкі місця, оптимізувати роботу команд і підвищити ефективність використання ресурсів. Незалежно від того, чи ви керуєте малим бізнесом, великим підприємством або розгалуженою структурою, аудит дозволяє зрозуміти, які процеси потребують вдосконалення, а які можна автоматизувати за допомогою ERP & CRM системи Odoo.

Малий та середній бізнес

Отримує ті самі інструменти комплексного управління підприємством, якими користуються великі компанії – але за доступною ціною. Це дає шанс конкурувати на рівних.

Рітейл та е-commerce

Магазини та роздрібна торгівля

Готельно-ресторанний бізнес (HoReCa)

Ресторани, бари, готелі, фуд-сервіси

Нерухомість та Будівництво

Агенції з нерухомості, будівельні компанії, архітектори

Професійні послуги та консалтинг

Маркетингові, юридичні, бухгалтерські та аудиторські компанії/послуги

Виробництво та промисловість

Текстиль, метал, меблі, харчове виробництво

Здоров’я, краса та технічні сервіси

Медицина, фітнес, б’юті, ремонт, технічна підтримка

Що ви отримуєте після аудиту бізнес-процесів

Аудит бізнес-процесів від Plugit — це не теоретичний аналіз, а практичний інструмент для прийняття управлінських рішень. За підсумками аудиту ви отримуєте чітке розуміння поточного стану бізнесу та конкретні рекомендації для його оптимізації й автоматизації.

Повну картину бізнес-процесів

Структурований опис процесів компанії з розумінням ролей, відповідальності та взаємодії між підрозділами.

Виявлені проблеми та точки зростання

Чітко визначені вузькі місця, неефективні операції, дублювання функцій і ризики втрати контролю.

Рекомендації з оптимізації процесів

Практичні пропозиції щодо спрощення, стандартизації та покращення процесів без шкоди для операційної діяльності.

Готовність до автоматизації та ERP

Розуміння, які процеси доцільно автоматизувати в першу чергу та як підготувати бізнес до впровадження Odoo ERP.

Пріоритетний план змін

Поетапний roadmap із чіткими пріоритетами, що дозволяє впроваджувати зміни контрольовано та без хаосу.

Основа для управлінських рішень

Дані та висновки, на які можна спиратися як під час масштабування бізнесу, так і під час зміни структури або впровадження нових систем.

Що кажуть наші клієнти про Odoo

Аудит бізнес-процесів для ефективної автоматизації Odoo

Аудит бізнес-процесів від Plugit — перший крок до ефективної автоматизації бізнесу Odoo. Наші експерти аналізують всі процеси вашої компанії, виявляють вузькі місця та розробляють рекомендації для їх оптимізації. Результат — підготовлений бізнес до впровадження Odoo ERP та максимально ефективного використання Odoo модулів, включно з CRM, фінансами, складом, виробництвом та логістикою.

Завдяки аудиту ви отримуєте чітку карту процесів для автоматизації бізнес-процесів ERP, що забезпечує:
  •  Скорочення ручних операцій і дублювання даних.
  •  Підвищення прозорості та контролю над ресурсами.
  •  Оптимізацію робочих процесів і процесів продажів.
  •  Підготовку до інтеграції Odoo з іншими системами та сервісами.

Plugit спеціалізується виключно на Odoo ERP та Odoo CRM, що дозволяє гарантувати повну сумісність та максимальну ефективність системи для вашого бізнесу. Аудит бізнес-процесів разом із Plugit — це впевненість у точності даних, контроль витрат та автоматизація бізнесу Odoo, готова до масштабування та подальшого розвитку.

ОБИРАЙТЕ ODOO

Наші послуги допоможуть вам забезпечити бізнес повністю налаштованими та інноваційними інструментами. Перейдіть на вищий рівень з Odoo, вашим надійним партнером для росту та розвитку.

Запис на консультацію
Запис на демо