Замінити 1С і BAS в Україні можна трьома типами продуктів: міжнародною ERP-системою (Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central), українською обліковою програмою або ERP (IT-Enterprise, MASTER:Бухгалтерія, «Дебет Плюс») чи хмарним сервісом обліку (Dilovod, «Облік SaaS», Taxer). Єдиного «аналога на все» немає: вибір залежить від розміру компанії, від того, чи потрібне вам лише ведення бухгалтерії або управління всім бізнесом, і від бюджету на впровадження. Нижче — чесний огляд категорій, таблиця порівняння та орієнтири для ФОП, малого, середнього і великого бізнесу.
Чому компанії йдуть з 1С і BAS саме зараз
Розробник 1С перебуває під українськими санкціями, а 9 січня 2026 року Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання програмного забезпечення, куди увійшли продукти 1С. Перелік динамічний: за повідомленням Урядового порталу, до кінця липня 2026 року він зріс до 1770 позицій, а під час травневого оновлення до нього додали продукти лінійки BAS. Які саме конфігурації там названі, ми розібрали в матеріалі про офіційний перелік забороненого програмного забезпечення.
Важливе уточнення, яке часто губиться в заголовках. Перелік є обов’язковим орієнтиром для державного сектору: органів влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, операторів критичної інфраструктури. Загальної законодавчої заборони для приватного бізнесу станом на жовтень 2026 року немає.
Законопроєкт № 13505, який мав поширити заборону на бізнес і передбачав штраф у 2 % річного обороту, Верховна Рада 30 червня 2026 року не підтримала в першому читанні: він набрав 195 голосів за потрібних 226. Тема при цьому не закрита, тож статус законодавчих ініціатив варто перевіряти на момент ухвалення рішення.
Отже, приватну компанію сьогодні не оштрафують за сам факт роботи в BAS. Проте ризики цілком практичні:
- продукт під санкціями не має легального каналу розвитку й підтримки, а оновлення під зміни законодавства стають проблемою користувача;
- замовники з держсектору, критичної інфраструктури та оборонної галузі дедалі частіше вимагають від підрядників відмовитися від такого софту;
- що довше відкладати перехід, то більше даних і доробок доведеться переносити.
Три категорії альтернатив
Міжнародні ERP-системи. Це платформи, що закривають не лише бухгалтерію, а й продажі, склад, закупівлі, виробництво, CRM. Для українського обліку їм потрібна локалізація: план рахунків, ПДВ, податкові накладні, звітність, зарплата. Її якість і вартість — головне питання до будь-якого постачальника.
Українські облікові програми та ERP. Вони створені під українське законодавство, тому регламентована звітність і зарплата в них працюють одразу. Обмеження зазвичай з іншого боку: слабші CRM, e-commerce, інтеграції з маркетплейсами, менший вибір підрядників.
Хмарні сервіси обліку. Це онлайн-бухгалтерія за передплатою для ФОП і невеликих компаній. Запуск займає дні, а не місяці, але гнучкість обмежена тим, що передбачив розробник.
Порівняльна таблиця
| Рішення | Тип | Кому підходить | Сильні сторони | Обмеження |
|---|---|---|---|---|
| Odoo | Міжнародна модульна ERP, є версія з відкритим кодом | Малий і середній бізнес, групи компаній | Облік, CRM, склад, виробництво, сайт і POS в одній базі; великий вибір модулів | Український облік потребує партнерських модулів локалізації; доробки треба супроводжувати під час оновлень |
| SAP Business One | Міжнародна ERP для малого й середнього бізнесу | Середні компанії, дочірні структури міжнародних груп | Зрілі фінанси, закупівлі, запаси, аналітика | Продається через партнерів, ціни не публікуються; вищий поріг входу |
| Dynamics 365 Business Central | Міжнародна хмарна ERP | Середній бізнес, що працює в екосистемі Microsoft | Тісний зв’язок з Microsoft 365 і Power BI | Ліцензія від 80 доларів США за користувача на місяць; локалізація — через партнерів |
| IT-Enterprise | Українська ERP | Великі промислові підприємства | Виробництво, фінанси, кадри, МСФЗ; українська розробка | Масштаб і вартість проєкту розраховані на великий бізнес |
| MASTER:Бухгалтерія | Українська облікова програма | Малий і середній бізнес, якому потрібна передусім бухгалтерія | Бухгалтерський і податковий облік, зарплата, кілька юросіб в одній базі | Це облікова програма, а не система управління всім бізнесом |
| «Дебет Плюс» | Українська облікова програма | Бюджетні установи, комунальні підприємства, бухгалтерії | Одноразова оплата ліцензії, кросплатформність | Вузькі можливості поза бухгалтерією |
| Dilovod | Хмарний сервіс обліку | ФОП і невеликі компанії, інтернет-торгівля | Тарифи від 15 євро на місяць, ПРРО, звітність | Кількість користувачів і функцій залежить від тарифу |
| «Облік SaaS», Taxer | Хмарні сервіси | ФОП, мікробізнес, ОСББ | Швидкий старт, подання звітності онлайн | Не замінять ERP компанії, що росте |
Ціни наведено станом на жовтень 2026 року за даними сторінок виробників: Microsoft та Dilovod. Вони змінюються й залежать від регіону та періоду оплати, тому перед рішенням перевіряйте актуальні.
Що обрати за розміром компанії
ФОП і мікробізнес до 5 людей. Повноцінна ERP тут зазвичай зайва. Достатньо хмарного сервісу з поданням звітності, ПРРО та банківськими виписками. Докладніше про цей сегмент — у статті, чим замінити 1С для ФОП і малого бізнесу.
Мала компанія на 5–30 людей. Розвилка така: якщо головний біль — бухгалтерія, вистачить української облікової програми. Якщо ж продажі, склад і замовлення живуть у різних таблицях, варто дивитися на модульну ERP і запускати її поетапно. Багатьох у цьому сегменті цікавить, чи є безкоштовний аналог 1С; коротка відповідь — ліцензія може бути безкоштовною, проєкт — ні.
Середній бізнес на 30–250 людей. Тут зазвичай працювали в «Управлінні торгівлею», УВП чи BAS ERP з великою кількістю доробок. Реальні кандидати — Odoo, SAP Business One, Business Central. Порівнюйте не ціну ліцензії, а сукупну вартість володіння за три–п’ять років; ми зробили такий розрахунок у матеріалі Odoo vs BAS ERP: вартість володіння і терміни впровадження.
Велике підприємство і холдинг. Вибір звужується до IT-Enterprise, старших продуктів SAP і Microsoft або Odoo Enterprise з серйозною командою впровадження. Вирішальними стають галузева експертиза підрядника та досвід проєктів вашого масштабу.
Де в цій картині Odoo і які в нього обмеження
Odoo займає проміжне місце між обліковою програмою та «важкою» ERP: починають з двох-трьох модулів і додають інші в міру готовності. Саме тому його часто розглядають ті, хто працював у BAS; функціональні відмінності ми описали в окремому порівнянні 1С та Odoo.
Обмеження варто знати заздалегідь:
- Стандартний Odoo не містить українського регламентованого обліку в повному обсязі. Його закривають партнерські модулі локалізації, і це окремий рядок бюджету.
- Логіка обліку відрізняється від звичної бухгалтеру. Команді знадобляться навчання й час на звикання.
- Кожна доробка коду — це витрати під час переходу на нову версію. Що ближче до стандарту, то дешевше володіння.
Як обирати: п’ять практичних кроків
- Складіть перелік процесів, які має закрити система, а не список функцій старої програми.
- Визначте, що обов’язкове з першого дня (первинні документи, ПДВ, зарплата, ПРРО), а що можна запустити пізніше.
- Попросіть постачальника показати ваш сценарій на демо: від замовлення клієнта до оплати й проведень.
- З’ясуйте, хто і за чий рахунок оновлює локалізацію після змін у законодавстві.
- Оцініть перенесення даних окремо від впровадження. Що саме переносити і як, описано в технічному гайді з міграції даних з 1С до Odoo.
Часті питання
Чи заборонено приватному бізнесу користуватися 1С і BAS? Станом на жовтень 2026 року загальної законодавчої заборони для приватних компаній немає: перелік Держспецзв’язку обов’язковий для державного сектору. Проте продукти під санкціями не мають легальної підтримки, а вимоги замовників і банків стають жорсткішими.
Яка українська програма найближча до 1С за логікою? Найближчі за призначенням — українські облікові програми на кшталт MASTER:Бухгалтерія: вони побудовані навколо бухгалтерського й податкового обліку. Якщо ж вам потрібні ще й CRM, склад і виробництво в одній системі, порівнюйте ERP-платформи.
Скільки часу займає перехід? Хмарний сервіс для ФОП запускається за кілька днів. Заміна облікової системи в малій компанії займає тижні, а ERP-проєкт у середньому бізнесі — місяці; точний термін залежить від кількості процесів, доробок та якості даних.
Чи можна перенести всю історію з 1С? Технічно так, але це рідко виправдано. Зазвичай переносять довідники, залишки на дату старту й відкриті документи, а стару базу зберігають в архіві для перегляду.
Якщо ви обираєте заміну для BAS і хочете побачити, як ваші процеси виглядатимуть в Odoo, почніть з короткої розмови. Plugit виконує міграцію на Odoo разом з налаштуванням українського обліку та інтеграціями; запишіться на безкоштовну 30-хвилинну демонстрацію, і ми покажемо систему на вашому сценарії.
Читайте також: – Чи є безкоштовний аналог 1С – Чим замінити 1С для ФОП і малого бізнесу – Odoo vs BAS ERP: вартість володіння і терміни впровадження
