Більшість власників бізнесу впевнені що знають собівартість своїх продуктів. Але коли починаємо розбиратись детально, виявляється що реальна собівартість часто на 20–40 відсотків вища за ту яку вважали. І саме ця різниця визначає де бізнес насправді заробляє, а де продає в нуль або в збиток.
У цій статті дамо точну формулу розрахунку собівартості з поясненням кожної складової, покажемо типові помилки і розкажемо як автоматизувати цей процес.
Що таке повна собівартість і чому часткова вводить в оману
Часткова собівартість враховує тільки прямі витрати: матеріали і пряму працю. Це зручно для швидкого розрахунку, але дає хибну картину прибутковості.
Повна собівартість включає всі витрати що реально йдуть на виробництво і продаж продукту. Тільки вона дозволяє відповісти на питання: чи прибутковий цей продукт насправді?
Формула повної собівартості
Повна собівартість = Прямі матеріали + Пряма праця + Виробничі накладні витрати + Комерційні витрати + Адміністративні витрати
Прямі матеріали
Все що безпосередньо входить у продукт: сировина, комплектуючі, пакування. Важливий нюанс: враховуйте планові відходи і втрати. Якщо при виготовленні деталі 15 відсотків матеріалу йде в стружку — це частина собівартості.
Пряма праця
Зарплата працівників які безпосередньо виробляють продукт. Рахуйте не голий оклад, а повну вартість: нарахування на зарплату, відпускні, лікарняні в середньому за рік. Реальна вартість одного робочого місяця зазвичай на 30–40 відсотків вища за оклад.
Виробничі накладні витрати
Амортизація обладнання, оренда виробничих площ, електроенергія, обслуговування техніки. Ці витрати розподіляються на продукти пропорційно до обраної бази: машино-годин, людино-годин або обсягу виробництва.
Комерційні і адміністративні витрати
Зарплата відділу продажів, маркетинг, логістика, зарплата управлінського персоналу, оренда офісу. Ці витрати часто забувають включати в собівартість — і в результаті отримують хибне уявлення про прибутковість.
Типові помилки при розрахунку собівартості
- Не враховують амортизацію обладнання — обладнання зношується і коштує грошей навіть якщо воно вже оплачене
- Рахують зарплату виробничих працівників за окладом а не з нарахуваннями і соціальними витратами
- Не включають витрати на брак і переробку — а це реальні гроші
- Розподіляють накладні витрати порівну на всі продукти замість пропорційного розподілу
- Не перераховують собівартість при зміні цін на сировину — і живуть з застарілими даними
Як ERP автоматизує розрахунок собівартості
Ручний розрахунок собівартості в Excel має критичний недолік: він статичний. Ціни на сировину змінились — хтось повинен вручну оновити всі формули. Хтось забув — і ви приймаєте рішення на основі застарілих даних.
В Odoo ERP собівартість розраховується автоматично в реальному часі. Система знає точний склад кожного продукту з специфікацій, знає поточну ціну кожного матеріалу зі складу, знає вартість машино-годин кожного обладнання. Собівартість оновлюється автоматично при будь-якій зміні вхідних даних.
Результат: ви бачите реальну маржу по кожному продукту, можете одразу порахувати як зміна ціни на сировину впливає на прибутковість і приймати цінові рішення на основі точних даних.
| Хочете так само?Plugit впроваджує Odoo ERP в Україні. Від аналізу бізнес-процесів до запуску і підтримки. Перший крок — безкоштовне демо.Записатись на демо |
